ישיבות הנהלה
סיכום ישיבת הנהלה מיום 18.12.2016
סיכום ישיבת הנהלה מיום 18.12.2016
נוכחים: נגה לב ציון-נדן, אתי אברהמי, ששון שבו, דני טאובר, דניאל שוקרון, גילת ספייב (עזבה ב-22:00), רמי שר-שלום, עדית ג'אנה (מ-20:15), ליאור בר-דור (מ-20:18), מיכאל לובלינג (מ-20:25).
נוכחים שאינם חברי הנהלה: נטע מגן, יעקב היכל – יו"ר ועדת ביקורת.
נעדרים: אפרת רכס, לאה בלס, ליאור שלם, יורי קוגן, מנחם קרן (ועדת ביקורת).
אישור פרוטוקולים קודמים
סיכום אסיפת תושבים – 8.8.16 – אושר.
סיכום ישיבת הנהלה – 25.9.16 – אושר.
סיכום ישיבת הנהלה – 30.10.16 – אושר.
כל ראש ועדה נתן סקירה קצרה על תוכניות שנת 2016 ועלו הנקודות הבאות לקראת 2017:
יעדים ותוכנית עבודה לשנת 2017:
- הועדה הפיזית – קירוי בגין – בעקבות סדרה של כנסים - שיתוף ציבור – בדיקת התוכנית.
תכנית מתאר 16000 – שיתוף ציבור, התנגדויות, דיון בוועדה המקומית. כנס תושבים נוסף ב-2.1.17.
הסדרי חניה – מפגשים עם תושבים. ששון שבו יידע לגבי מועד ביצוע ובהתאם יוצאו הודעות לציבור.
מרכז החיים – ספורט ותרבות, קידום נושא גיוס כספים.
הגדלת מספר חברי הועדה לאור הנושאים הרבים והמפגשים התכופים של הועדה.
החלטות: להוציא קול קורא לגיוס פעילים לוועדות.
קורסים - היבטים מקצועיים בתחום האורבני – מושגי יסוד בתכנון ובנייה לחברי ועדה פיזית.
- ועדת חירום ובטחון – חירום – תפקוד בעת חירום צוות העובדים והנהלה (שלג, רעידת אדמה),
גרעין מתנדבים קבועים שינהל את כל המתנדבים מהארגונים השונים בשטח. פנייה לגיוס נציגי בתים.
בטחון שוטף – קשר עם גורמי חירום סדירים – משטרה, מד"א, רב"ק.
- ועדת חינוך – יצירת מרחב עשייה משותף לכל הארגונים בקהילה – מנהלי בתיה"ס, תנועות הנוער,
יחידת הנוער, הורים ופעילים. תקציב מבי"ס בקהילה – 22,500 ₪ .
טיפול וקידום נוער בשכונה – נוער "אפור" שאינו פעיל בתנועות הנוער ובמועדון הנוער.
חיזוק שיתופי פעולה בין מסגרות החינוך השונות וקהילות נוספות (קשישים, ילדים).
סיירת הורים – גיוס תקציב מהעירייה בסך 30,000 ₪ למימון רבע משרת רכז.
פרויקט קהילתי חינוכי בטחון "הורשת" – שיח דיגיטלי, סח"י, בתקציב של 50,000 ₪
במת העשייה לתוצרי חינוך בכיכר דניה – הצגות ומופעי סוף השנה של בתי הספר,
לנסות לגייס תקציב של 45-60,000 ₪, במסגרת שבוע חינוך ובסופו "פסטיבל רחוב".
יום המעשים הטובים 2017 – שיתוף ציבור – שבוע המעשים הטובים במרץ 2017.
גני העירייה – חיבור לועדת הגיל הרך.
הקהילות הדתיות – קשר עם גבאי בתי הכנסת.
שילוב ילדי "שילוב" בפעילות חברתית.
בעקבות פגישת מנהל אגף חברה וקהילה ומנהלי מחלקות עם הרכזים, צפי להגדלת
התקציבים ב-2017 לפרויקטים שונים מאגף חברה וקהילה.
החלטה: הקמת ועדת תרבות – העצמת ועדת "גוונים".
- ועדת קהילה – חיבור בין התושבים ודאגה לחלשים באוכלוסיה – בעיקר קשישים.
הנגשת בית הועד תעודד תושבים רבים להגיע למועדון הגיל השלישי.
איתור מבוגרים בשכונה שאינם פעילים ועידודם להגיע לפעילות.
הועדה צריכה להשקיע באיתור מתנדבים.
מועדון מופ"ת לניצולי שואה – צפי לסוף פברואר 2017.
להמשיך פעילויות בין-דוריות – קשישים ותלמידי בי"ס דרור.
- שיפור פני השכונה – הנגשת גן השבשבת מרח' דינור.
מעבר מרח' תלמה.
תאורה במעבר מרח' דיניץ.
שיפוץ כיכר נח פלוג.
- תחבורה – קו 50 – יחזור למתכונת הקודמת – קו סובב שכונה.
קו חדש – לגבעת רם.
הקמת מסוף לנהגים.
- ועדת הגיל הרך – קשר עם הורים, שיווק הגיל הרך. שיפוץ גנים. סיום הצללות גני משחקים.
תיאום בין הועדות השונות – הנושאים מתפזרים, ריכוז הנושאים בשקיפות ציבורית.
תיקון מדרכות – שבורות, עמודים, אינן עבירות לעגלות ילדים וקשישים.
החלטות: הכנת טבלה עם תיעוד הפניות למוקד 106 על דיווח רכבים נטושים.
הועדה תהווה מוקד תשובה לכל גני הילדים בשכונה.
שונות
ששון שבו: גני שעשועים – השלמת 2 שערי בטיחות בגן "רויטל סרי", השלמת הצללות בגנים קטנים.
הסדרי תנועה – הצבת מצלמה ברח' אביזוהר סמוך לתחנת האוטובוס.
תוכנית להכנת מעגל תנועה בצומת משה קול-אביזוהר.
שילוט לו"ז לניקיון רחובות.
נגה: נוהל אישור ועדת כ"א וכספים – החתמת חברי הועדה על כתב התחייבות לשמירת סודיות.
הצבעה: 8 בעד, 1 נגד (עדית – תבדוק עם היועץ המשפטי), 1 עזבה לפני ההצבעה (גילת).
נטע: תיקון עמוד תאורה במגרש שניזוק בעקבות הסערה – פנייה להחזר התשלום מהעירייה.
פנייה מחב' הגיחון לביצוע עבודות צנרת ברח' אהרונוב – רק בחורשה, אין פגיעה בגינה,
פרסום לתושבים.
דג/הנהלה/סיכום ישיבת הנהלה 18.12.16